Управление клиникой

Внедрение
новых услуг через куратора

Системный подход: как продавать сложные направления без стресса для врача и потери пациентов.

Внедрение новых услуг в стоматологической клинике — одна из самых сложных управленческих задач, с которой сталкиваются собственники и руководители.

Имплантационные протоколы, цифровое протезирование, комплексные ортодонтические решения, эстетическая стоматология — все эти направления требуют не только клинической экспертизы, но и выстроенной системы внедрения. На практике же новые услуги часто «не взлетают» не из-за отсутствия спроса, а из-за отсутствия связующего звена между врачом, пациентом и управлением клиники.

«Этим звеном становится куратор. Это не дополнительная должность ради статуса, а управленческий и клинический инструмент, который позволяет безопасно, прогнозируемо и экологично внедрять новые позиции услуг.»

Почему услуги не продаются?

Типичная ошибка клиник — ставка исключительно на врача и маркетинг. Врач умеет лечить, маркетинг умеет привлекать, но между ними остается пациент, который не всегда готов принять сложное решение здесь и сейчас.

Пациенту необходимо:

  • Понять логику лечения и этапность
  • Осознать ценность и последствия отказа
  • Получить ответы на "неудобные" вопросы

Без куратора эти задачи ложатся на врача, перегружая его, либо остаются неотработанными.

ВРАЧ МАРКЕТИНГ ? ПАЦИЕНТ

Роль куратора

Куратор — это специалист, который сопровождает пациента на стыке медицины, сервиса и управления. Его ключевая задача — перевести новую услугу из категории «сложное и непонятное» в категорию «логичное, понятное и управляемое решение».

В отличие от администратора, куратор глубже погружен в клинические процессы. Он не продает услугу в классическом понимании, а выстраивает маршрут пациента внутри клиники.

Помощь врачу

При появлении новой услуги врач сталкивается с дополнительной нагрузкой: необходимость подробно объяснять, убеждать. Это снижает пропускную способность. Куратор берет это на себя:

  • Объясняет этапность лечения
  • Помогает разобраться в вариантах
  • Фиксирует договоренности
  • Сопровождает между визитами

Клинический пример

В клинике внедряется комплексная имплантация с цифровым планированием. Врач объясняет клиническую часть, но пациенту сложно удержать объем информации.

Действие куратора

После приема подробно разбирает план, показывает визуализации, объясняет выбор протокола на понятном языке.

Результат: конверсия растет, врач экономит время.

Внедрение в CJM

Грамотно выстроенный клиентский путь позволяет внедрять новые позиции услуг без резких изменений для пациента. Куратор становится частью CJM, сопровождая пациента на ключевых точках принятия решения.

Управление доверием

Куратор встраивается в клиентский путь как фигура доверия. Он не спорит с пациентом, не обесценивает сомнения, а помогает их структурировать. Через куратора пациент получает ощущение, что клиника берет на себя ответственность.

Чтобы внедрение прошло гладко, мы используем протокол запуска. Это документ, который синхронизирует действия всей команды: врача, куратора и администратора.

СТАНДАРТ #25: Протокол запуска услуги

Редакция 1.0 | Внедрение и контроль

1

[ВРАЧ]

Формирует клинический запрос. Обозначает медицинскую необходимость новой услуги для пациента.

2

[КУРАТОР]

Переводит запрос в понятный пациенту маршрут. Работает с возражениями, обсуждает цену и сроки.

3

[АДМИНИСТРАТОР]

Поддерживает организационную часть. Запись, напоминания, документы.

[БЛОК: АНАЛИТИКА] Руководство получает отчет по конверсии...

[БЛОК: ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ] Сбор вопросов пациентов для скриптов...

Скачать протокол запуска
можно в нашем канале

Скачать Протокол

Работа с возражениями

Одна из важнейших функций куратора — работа с пациентами, которые не готовы начать лечение сразу. Куратор фиксирует причины сомнений, возвращается к пациенту в нужный момент, предоставляет кейсы и помогает вернуться к решению без давления.

Управленческий пример:

После внедрения нового ортодонтического протокола клиника столкнулась с отказами «подумать». Подключение кураторов позволило реализовать значительную часть отложенных решений в течение 2–3 месяцев.

Масштабирование

Клиника, которая планирует рост, не может бесконечно опираться только на врачей. Куратор позволяет масштабировать сложные услуги без снижения качества сервиса и без перегрузки ключевых специалистов.

Методическая роль

Куратор аккумулирует обратную связь, фиксирует типовые вопросы и возражения, помогает корректировать презентацию услуг, участвует в создании скриптов и обучении администраторов.

При наличии куратора новые направления запускаются быстрее, пациенты проходят лечение более осознанно, а клиника получает прогнозируемый финансовый результат.

Итог

Внедрение новых позиций услуг — это не вопрос маркетинга или клинических навыков, а вопрос системы. Куратор становится тем элементом, который соединяет экспертизу врача, ожидания пациента и цели клиники.

«Клиники, которые используют кураторство, внедряют новые услуги мягко, экологично и эффективно. Там, где куратора нет, новые направления часто остаются нереализованным потенциалом.»

Внедрить кураторов