Top.Mail.Ru
Кейсы / Стоматология / Тюмень
Комплексное управление · Тюмень

С 3,72 до 9,07 млн ₽ в месяц

Начали работу в июне 2025 года. Клиника уже получала пациентов, поэтому задача была не залить больше рекламы, а научиться лучше превращать существующий поток в запись, лечение и повторные визиты.

Первые месяцы внедрение шло неровно: часть встреч переносилась, скрипты и правила CRM выполнялись не всегда, новая логика работы врачей и кураторов принималась постепенно. Когда клиника плотнее включилась в рекомендации, финансовая динамика изменилась.

Главный сюжет кейса Первые 5 месяцев - 79% плана. Следующие 6 - 114%.

Это не история одного рекламного запуска. Рост совпал с тем, что команда начала регулярнее выполнять рекомендации по администраторам, врачам, кураторам и управлению по цифрам.

9,07 млн ₽ пиковая выручка в марте 2026
8,31 млн ₽ выручка апреля 2026
2,44× рост от июня до пикового марта
+46% средняя выручка после того, как рекомендации начали выполнять регулярнее
Поворотный момент

Сначала рекомендации внедрялись частично. Потом цифры поменялись

В первые месяцы мы видели типичную ситуацию: новые правила есть, но команда ещё не живёт по ним каждый день. В отчётах повторяются невыполненные задачи, переносы встреч, просьбы пользоваться скриптами, корректно вести CRM и заполнять аналитику. С ноября врачебный и кураторский блоки стали внедряться глубже, а собственник и главный врач сильнее включились в контроль.

Июнь - октябрь 2025 25,53 млн ₽

фактическая выручка при плане 32,30 млн ₽

79,0% плана
→
Ноябрь 2025 - апрель 2026 44,77 млн ₽

фактическая выручка при плане 39,40 млн ₽

113,6% плана
5,11 млн ₽ средний месяц в первой фазе
7,46 млн ₽ средний месяц в следующей фазе
+2,36 млн ₽ прибавка к среднему месяцу
11 месяцев в цифрах

3,72 → 6,08 → 4,79 → 7,85 → 9,07 млн ₽

График важен именно целиком. Результат рос не по прямой: были откаты, кадровые сложности и месяцы ниже плана. Но после осенней просадки клиника вышла на более высокий финансовый уровень.

3,72 Июн
6,08 Июл
5,66 Авг
5,28 Сен
4,79 Окт
6,47 Ноя
7,71 Дек
7,85 Янв
5,35 Фев
9,07 Мар
8,31 Апр
июнь-октябрь ноябрь-апрель
70,30 млн ₽ выручка за весь период кейса
5 из 6 последних месяцев закрыты выше плана
+143,6% июнь → пиковый март
+123,2% июнь → апрель
Почему это не только про поток

Пациентов стало на 20% больше, а выручка - на 74%

Сравнили октябрь 2025 года, когда клиника просела до 4,79 млн ₽, и апрель 2026 года. Количество уникальных пациентов выросло заметно меньше, чем касса. Значит, большая часть прироста появилась внутри самой клиники - в продолжении лечения, среднем объёме оплаты и сложных планах.

Уникальные пациенты 274 → 329 +20%
Выручка 4,79 → 8,31 млн ₽ +74%
Выручка на пациента с оплатой за месяц 22,5 → 36,3 тыс. ₽ +62%
В апреле клиника заработала на 3,53 млн ₽ больше, чем в октябре, при росте количества пациентов всего на 55 человек.

Это хорошо показывает смысл работы с врачами, кураторами и повторными визитами: выручка растёт не только тогда, когда маркетинг приводит больше людей.

Администраторы

Доходимость из записи выросла с 63% до 93%

На первой линии разбирали реальные звонки, учили выявлять запрос, презентовать врача, не заканчивать разговор на цене, предлагать конкретное время, возвращать отмены и следить за следующей задачей в CRM.

Сентябрь 2025 91 запись 57 пришли 62,6% доходимость
→
Март 2026 86 записей 80 пришли 93,0% доходимость
40,4% целевое обращение → визит в сентябре
61,1% целевое обращение → визит в марте
84,1% доходимость из записи в апреле
скрипты и цена работа с возражениями перезапись пропущенные CRM и задачи работа с базой
Кураторы лечения

25,7 млн ₽ продаж планов за 6 месяцев

С осени роль куратора начали собирать как отдельный этап после врача: знакомство с пациентом, презентация вариантов лечения, расчёты, способы оплаты, работа с сомнениями и обязательный следующий контакт.

451 передача пациентов кураторам, ноябрь-апрель
268 зафиксированных продаж плана
59,4% конверсия передачи в продажу плана
≈95,9 тыс. ₽ средняя продажа плана
Продажи планов 25,70 млн ₽
Зафиксированная сумма договоров 39,05 млн ₽

Сумма договоров - не касса и не прибыль. Это стоимость договоров, зафиксированных в аналитике при заключении.

Врачи

Ортопедия + имплантация выросли с 2,33 до 5,08 млн ₽ в месяц

Врачебный блок стал отдельной частью проекта с ноября: видео первичных консультаций, персональная обратная связь, ролевые разборы, работа с главным врачом и регулярный контроль того, что происходит после диагностики.

Октябрь 2025 2,33 млн ₽ ортопедия + имплантация
→
Апрель 2026 5,08 млн ₽ ортопедия + имплантация
+118% за 6 месяцев
01

Выявление потребности

Доктор сначала понимает, что пациент хочет получить, и только потом строит презентацию лечения.

02

Понятная диагностика

Снимки, модели, фотопротокол и связка «диагноз - причина - последствия - решение».

03

Варианты лечения

Несколько клинически корректных маршрутов вместо одного варианта без объяснения ценности.

04

Передача куратору

Врач резюмирует план при пациенте, представляет куратора и передаёт ему понятный следующий шаг.

05

Перенаправления

Пациента не отправляют «когда-нибудь к ортопеду или гигиенисту», а объясняют зачем и записывают дальше.

06

Контроль консультаций

Разбирали реальные записи, негативные отзывы, ошибки в коммуникации и повторно проверяли внедрение.

LTV и повторные визиты

4,7 тыс. ₽ в день первичного визита → 58,2 тыс. ₽ за 9 месяцев

Взяли когорту из 73 первичных пациентов июля 2025 года и проследили их платежи до апреля 2026. Это показывает, почему для стоматологии опасно оценивать пациента только по первой консультации.

Первичный день 4,7 тыс. ₽ средняя накопленная касса
30 дней 29,1 тыс. ₽ 41,1% вернулись
90 дней 36,4 тыс. ₽ 46,6% вернулись
180 дней 47,4 тыс. ₽ 49,3% вернулись
270 дней 58,2 тыс. ₽ 52,1% вернулись
12,5× рост накопленной кассы к 270-му дню
52,1% вернулись хотя бы ещё на один визит
41,1% вернулись уже в первые 30 дней
Что именно перестраивали

Результат собирали внутри всей клиники

11 врачей 10+ сотрудников первой линии 2 куратора
Администраторы

Скрипты, выявление потребности, работа с ценой, запись, отмены, повторный контакт, CRM и работа с базой.

Кураторы

Личная консультация, презентация планов, варианты лечения, способы оплаты, возражения, повторные звонки и контроль «думающих» пациентов.

Врачи

Первичная консультация, фотопротокол, понятное объяснение диагноза, ценность лечения, перенаправления и передача кураторам.

Управление

План-факт по выручке, конверсии, планы лечения, документация, показатели врачей и регулярные разборы с главным врачом.

Сайт и SEO

Перестроили структуру услуг, страницы врачей и ключевых направлений, индексацию и контент. SEO оставляем поддерживающим блоком, потому что надёжной динамики позиций за период нет.

Платный маркетинг

Не был главным рычагом проекта. Отдельные рекламные запуски были, но проект не строился на постоянном увеличении рекламного бюджета.

Итог

От 3,72 млн ₽ к месяцу выше 9 млн ₽

9,07 млн ₽ пик марта
8,31 млн ₽ апрель
113,6% выполнение плана за ноябрь-апрель
+46% к среднему месяцу относительно первой фазы
93% лучшая доходимость из записи
25,7 млн ₽ продажи планов кураторами за 6 месяцев
+118% ортопедия + имплантация, октябрь → апрель
58,2 тыс. ₽ накопленная касса первичного пациента за 270 дней
Коммерческий разбор

Посмотрим, сколько денег клиника теряет внутри текущего потока

Разберём запись, доходимость, работу врачей, планы лечения, повторные визиты, базу пациентов и фактическую выручку.